Für die Genehmigung sind einige Voraussetzungen zu beachten: Der Anhänger muss für den Personentransport zugelassen sein. Dies setzt wiederum voraus, dass durch rutschfeste Stehflächen, Geländer und Brüstungen, Haltevorrichtungen sowie fest verbundene Tische, Bänke und andere Aufbauten die Sicherheit der Fahrgäste gewährleistet ist. Außerdem müssen die Personen, die die Zugmaschine steuern, eine entsprechende Fahrerlaubnis und gegebenenfalls auch einen Personenbeförderungsschein besitzen.

Dieter Siegberg vom Straßenverkehrsamt appelliert an Nutzer und Betreiber der Planwagenfahrten, vor Fahrtantritt darauf zu achten, dass alles in Ordnung ist: "Gefährte, die nicht ordnungsgemäß zugelassen sind, stellen ein Risiko dar. Abgesehen von empfindlichen Strafen kann eine solche Nutzung auch haftungsrechtliche Folgen haben." Fragen beantworten die Mitarbeiter des Kreises unter der Rufnummer 02241/133939 in Siegburg und in Meckenheim unter der Rufnummer 02225/94095013.

Weiter weist die Verwaltung darauf hin, dass die Ladung der Planwagen ordnungsgemäß gesichert werden muss. Damit sind unter anderem die traditionellen Maibäume gemeint. Sie dürfen höchstens drei Meter aus dem Wagen herausragen und dann entsprechend gekennzeichnet werden.

Wer noch nicht weiß, wo er seinen Maibaum herbekommt, kann sich etwa in Sankt Augustin an das Büro für Natur- und Umweltschutz wenden, das eine Liste mit Bezugsquellen in Sankt Augustin und der unmittelbaren Umgebung zusammengestellt hat. Sie ist erhältlich auf Anfrage unter der Rufnummer 02241/243445 oder per Mail an umweltprogramm@sankt-augustin.de.